服装厂怎么管订单?传统行业的管理新出路

  “虽然这几年电商、网购火的不行,每隔两天就一个电商节,但我们服装行业如果还延续着以前的老套路,迟早会被社会慢慢淘汰。”

  不过,我们也都知道像服装厂这样的传统行业,一夕之间被淘汰也是不太可能的,或者可以这么说,未来的发展也是充满不确定因素的,面临这些服装厂的可能不是淘汰,而是转型升级的洗礼和涅盘。但是从做服装的老板口中,明显感受到他们对于转型升级的渴望与不知所措。举个简单的例子:服装厂的管理已经落后了太多,雇佣了很多理单员,但是订单的管理总是会有大大小小的问题。

  不管是有自己生产车间的服装生产公司也好,还是只是接收订单外包给别的生产车间的服装生产公司,都必须要面对订单管理的问题。那么,服装厂怎么管订单,传统行业能不能找到自己的管理新出路,争取在转型时期谋求新发展,让服装行业再热上一把呢?

  现在,中小型服装厂的订单绝大部分都是来自自己以前积累下来的人脉,所谓的老客户创造的,或者通过熟人介绍产生新的订单,维护客户的成本是比较高的。接到订单以后,交给理单员跟随这个单子,完成订单。有的服装厂可能会别出心裁的想出许多渠道去获取新客户,但是相应的付出的成本也是非常高的。

  接到订单以后,交给理单员打样、寄布料、寄样品,再等着客户的反馈,决定是否能生成生产订单。生产订单终于做好了,再安排车间进行生产,这其中如果没有沟通好,很可能会把客户要求的衣服做错,影响交货时间。虽说,人不可能不出错,但是能够减少错误,就可以节省很多人力和物力,将这些节省下来的东西用到更值得用的地方。

  2、客户的信息沟通:在谈成生产订单之前,与客户的信息沟通基本上都是靠邮件来完成,几个订单掺杂在一起时,总会出现大大小小的问题。

  3、车间负责人的沟通:生产订单确定后,需要车间负责人安排生产,但是生产进度还是需要掌握的,如果布料或者其他方面出现问题,不能及时解决,交货时间被推迟,这对服装企业的信誉有一定的影响。

  4、库存管理:有时候服装厂生产的产品类型比较单一,有时会生产的比较多,等待下一笔订单,这样就会有自己的库存,这些库存的数量,出入库的数量和时间,是服装厂在处理订单时也必须考虑到的因素。

  传统的订单管理显然已经跟不上信息化快速发展的社会了,应该寻求业务流程管理工具帮助企业更好的进行订单管理,解决上述问题带来的不便。那么如何使用这些业务流程管理工具呢?以轻流为例,简单演示如何用SaaS工具来管理订单。

  轻流可以选择利用在线工具自己创建应用,也可以定制一款属于自己的业务流程系统。

  建立好应用以后,怎么实现信息共享,让员工快速掌握信息,另外,如何快速看到客户的信息需求以便掌握订单进度呢?这就需要搭建业务流程,设置节点负责人了。

  系统流程搭建完成后,同事们就可以根据预定好的流程,处理和填写相应的数据了。数据处理的过程就像自动化的纸质单据传递一样,给到每一个参与上面绘制的流程图中的人员。

  服装行业,作为中国很大部分比例的企业,除了电商平台的销售途径拓展,也需要对管理工具的增进了解。现在传统行业寻求突破和转型的关键,正是在于这种业务流程管理的优化。

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